Worum es geht
Wie gebe ich einer KI Zugriff, ohne die Kontrolle abzugeben?
KI-Assistenten lesen Termine, entwerfen Mails und werten Umfragen aus. Das spart Zeit, verlangt aber Zugriff auf sensible Daten, kostet Ressourcen und verändert, wie Texte entstehen. In dieser Reihe zeigt Roman Mesicek sein laufendes Setup und die Grenzen, die er ihm gesetzt hat. Magdalena Wallis moderiert und bringt Ihre Fragen ein. Sie sehen echte Workflows statt Folien und nehmen Vorlagen mit, die Sie direkt übernehmen können.
46 %
der österreichischen Unternehmen sagen, dass Datenschutzbedenken den Einsatz von KI bremsen.
KMU Forschung Austria für die WKO, April 2026 · Zur Erhebung
66 %
der Menschen nutzen KI regelmäßig, aber 54 % zögern, ihr zu vertrauen.
KPMG und University of Melbourne, 2025 · Zur Studie
Drei Teile, drei Fragen
Kontrolle
Teil 1Was darf meine KI?
Bevor ein Assistent Kalender und Postfach öffnet, braucht es klare Regeln. Sie sehen ein laufendes Setup und die Frage, die davor steht: Was erledigt der Assistent selbst, was entsteht nur als Entwurf, und was ist technisch ausgeschlossen?
- eine Berechtigungsmatrix als Vorlage (darf, nur als Entwurf, darf nicht), auch für Copilot oder ChatGPT mit verbundenen Konten nutzbar
- den Unterschied zwischen einer Anweisung und einer technischen Sperre
- ein direkt übernehmbares Beispiel: Umfragen vor und nach Meetings
Besonders für Führungskräfte und Teams, die Regeln für den KI-Einsatz festlegen, und alle, die KI mit Mail und Kalender verbinden wollen.
AnmeldenDatenhoheit und Ressourcen
Teil 2Wo laufen meine Daten, und was verbraucht das?
Nicht jede Aufgabe braucht das größte Modell in der Cloud. Sie sehen einen Literatur-Feed, den nachts ein lokales, europäisches Modell auf einem alten Laptop sortiert, und wo dieser Weg an Grenzen stößt.
- eine Entscheidungshilfe: Cloud oder lokal, nach Datenart, Aufgabe und Verbrauch
- was „grün“ bei KI realistisch heißt und was Sie als Anwender*in selbst beeinflussen
- zwei Einstiegswege (mit und ohne eigenen Server) und eine Workflow-Vorlage zum Download
Besonders für Nachhaltigkeitsverantwortliche, Rollen nahe an Datenschutz und IT sowie Organisationen mit sensiblen Daten.
AnmeldenAutorschaft
Teil 3Wessen Stimme ist das?
Mit KI zu schreiben geht schnell. Schwieriger ist, dass der Text nach Ihnen klingt und klar bleibt, was von wem stammt. Sie sehen eine Text-Pipeline in vier Stufen, von den eigenen Stilregeln bis zur Rechtschreibprüfung, und wie Offenlegung in der Praxis aussieht.
- in drei Schritten zu eigenen Stilregeln für die KI
- die vier Stufen als Vorlage für Ihre eigenen Texte
- Kriterien, was Sie offenlegen und wie
Besonders für alle, die regelmäßig für ein Publikum schreiben, etwa in Kommunikation, Beratung und Lehre.
AnmeldenFür wen
Für Menschen, die Chat-KI wie ChatGPT, Copilot, Claude oder Le Chat schon nutzen und den nächsten Schritt suchen. Programmierkenntnisse brauchen Sie nicht.
- Eigentümer*innen und Geschäftsführer*innen
- Selbstständige und Berater*innen
- Wissensarbeiter*innen in KMU, NGOs, Verwaltung und Bildungseinrichtungen
- Assistenz und Office-Management
- Kommunikation, Marketing und PR
- Nachhaltigkeits- und CSR-Verantwortliche
Die Reihe zeigt Praxis, keinen technischen Deep Dive. Grundkenntnisse im Umgang mit Chat-KI setzen wir voraus.
Ablauf und Anmeldung
Jeder Teil steht für sich. Sie können einzelne Termine besuchen oder alle drei. Ablauf jedes Teils: 15 Minuten Live-Demo, 15 Minuten Ihre Fragen, 15 Minuten Ihre Fälle und drei Tipps zum Mitnehmen.
Kostenlos, online, je 45 Minuten. Mit „Anmelden“ öffnet sich das Formular direkt hier auf der Seite. Dort wählen Sie einen, zwei oder alle drei Teile. Danach erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail mit dem Link zum Online-Raum und Kalendereinträgen. Zur Terminübersicht
Wer spricht
Magdalena Wallis
Moderation
Magdalena Wallis moderiert, spricht und leitet Workshops zu nachhaltiger Transformation in Unternehmen. Fünf Jahre lang hat sie als Head of Climate Ranger Academy bei Glacier die Education-Abteilung aufgebaut, tausende Mitarbeitende zu Climate Rangers ausgebildet und mehr als 250 Unternehmen auf dem Weg zu ihren Nachhaltigkeitszielen begleitet.
magdalena-wallis.com
Roman Mesicek
Praxis und Live-Demo
Hinter greenbean AI steht Roman Mesicek. Er ist Nachhaltigkeitsberater und lehrt an mehreren Hochschulen. Seine KI-Workflows baut er selbst und setzt sie in der eigenen Arbeit ein. Programmieren begleitet ihn seit dem Verfahrenstechnik-Studium, über die Anfänge von HTML und CSS bis zum eigenen Tech-Startup. Aus der Hochschullehre weiß er, wie Erwachsene lernen, nicht nur, was sie lernen sollen.
greenbean.atAnmeldung
Drei Termine im November
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Mo, 09.11.2026 · 12:15 bis 13:00 Uhr Teil 1: KontrolleAnmelden
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Mo, 16.11.2026 · 12:15 bis 13:00 Uhr Teil 2: Datenhoheit und RessourcenAnmelden
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Mo, 23.11.2026 · 12:15 bis 13:00 Uhr Teil 3: AutorschaftAnmelden
Kostenlos und online. Mehr als 45 Minuten? Quickstart, Workshop und Sparring finden Sie auf greenbean.at.